Ablauf verstehen
Ein Gespräch, in dem du zeigst, wie du heute arbeitest. Daraus wird klar, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
03Tools & Automatisierung
Software, die sich
deinem Ablauf anpasst.
Standard-Software kostet monatlich, will alle Daten in ihrer Cloud und kann trotzdem nie genau das, was dein Betrieb braucht. Am Ende arbeitest du dich an dem Programm ab statt umgekehrt.
Kostenloses Erstgespräch
deutschlandweit remote
Warum Tools & Automatisierung
01
Woran es meistens liegt
Dieselben Handgriffe jede Woche: Zahlen aus einer Liste in die nächste tippen, Belege sortieren, Rechnungen von Hand zusammenbauen. Jeder Vorgang für sich ist klein. Zusammen sind es Stunden im Monat, die niemand bezahlt.
02
Wie ich das angehe
Ich schaue mir an, was du tatsächlich tust — nicht, was in einem Handbuch stehen würde. Dann baue ich ein Werkzeug, das genau diesen Weg abkürzt. Meistens ein kleines Desktop-Programm oder eine Web-App, die offline läuft. Wo es sinnvoll ist, kommt lokale KI dazu, ohne dass Daten das Haus verlassen.
03
Was du davon hast
Aus Stunden werden Minuten, und zwar jede Woche wieder. Keine monatliche Gebühr, keine fremde Cloud, keine Funktionen, für die niemand bezahlt. Wie das aussieht, kannst du an meinen eigenen Tools sehen — die sind aus genau diesem Bedarf entstanden.
Was drin ist
Der Umfang im Klartext
Desktop-Tools
Programme für Windows, die ohne Installation laufen können. Für alles, was auf dem eigenen Rechner bleiben soll.
Web-Apps
Läuft im Browser, auch offline. Daten bleiben auf dem Gerät, kein Server, kein Konto.
Datenübernahme
Altbestände aus Excel, CSV oder alten Programmen einlesen, statt alles neu zu tippen.
Bots
Discord- und Chat-Bots für wiederkehrende Antworten, Anmeldungen oder interne Abläufe.
Whitelabel
Ein bestehendes Werkzeug auf deinen Betrieb zuschneiden: Logo, Briefpapier, Hausfarben, Leistungskatalog.
Für wen das gedacht ist
Für wen Tools & Automatisierung gedacht ist
01Betriebe, die Rechnungen und Angebote noch von Hand zusammenbauen
02Alle, die für eine Kleinigkeit ein teures Abo bezahlen
03Wer sensible Daten hat und sie nicht in fremde Clouds geben will
So läuft’s ab
Ablauf
- 01
Anfrage
Du schreibst mir, worum es geht — Formular, E-Mail oder WhatsApp. Drei Sätze reichen. Antwort kommt in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
- 02
Gespräch & Angebot
Wir klären Ziel, Umfang und Kosten. Danach bekommst du ein klares Angebot: bei Projekten zum Festpreis, bei Reparaturen mit vorher abgesprochenen Kosten. Keine versteckten Posten.
- 03
Umsetzung
Ich lege los und du bleibst im Bilde: Zwischenstände statt Funkstille, dein Feedback fließt direkt ein.
- 04
Übergabe & Support
Fertig heißt fertig: Übergabe, kurze Einweisung, alles läuft. Und wenn später etwas klemmt, bin ich erreichbar.
Schon gebaut
Aus der Praxis
Eigenes Produkt, im Kundeneinsatz
FlowDesk
Whitelabel-Basis für Angebote, Rechnungen und Mahnungen: jeder Betrieb bekommt seine eigene Version mit Logo, Briefpapier, Hausfarben und eigenem Leistungskatalog.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Tools & Automatisierung
01Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb überhaupt?
Rechne grob: Wie viele Stunden im Monat kostet dich der Vorgang, den du automatisieren willst? Wenn es mehr als zwei sind, lohnt es sich meistens innerhalb eines Jahres. Wenn nicht, sage ich dir das im Erstgespräch und wir lassen es.
02Was passiert mit meinen Daten?
Sie bleiben, wo sie sind. Ich baue bevorzugt so, dass alles lokal läuft: auf deinem Rechner oder im Browser. Wo eine Cloud wirklich nötig ist, sage ich das vorher und wir suchen einen deutschen Anbieter.
03Und wenn du irgendwann nicht mehr da bist?
Du bekommst den Quellcode. Jeder Entwickler kann daran weiterarbeiten. Genau deshalb baue ich mit gängiger Technik und nicht mit Exoten.
Klingt nach deinem Projekt?
Drei Sätze reichen. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich helfen kann — auch wenn die Antwort mal „dafür bin ich der Falsche“ lautet.